ein Boot reservieren

Stecktafel

Voraussetzungen

Um unsere Vereinsboote reservieren zu können, musst du Vereinsmitglied der SGRS (Sportgemeinschaft Ruhr 1929 e.V./Segeln) sein und uns deinen Sportbootführerschein Binnen unter Segel (Foto/Scan per Email) als grundsätzlichen Befähigungsnachweis an die Stecktafel-Administratoren senden (stecktafel@sgr1929.de).

Danach tragen wir dich in unsere elektronische Stecktafel ein, über die du online Boote für dich reservieren kannst. Du erhältst eine E-Mail mit weiteren Informationen zur Eintragung und den nächsten Schritten.

Alle steckberechtigten Vereinsmitglieder haben über den Menüpunkt "Mitglieder" Zugriff auf die Kontaktdaten aller steckberechtigten Vereinsmitglieder, um im Bedarfsfall Absprachen zur Zusammenstellung von Crews und zur Bootsnutzung zu treffen. Über den Menüpunkt "Profil" kannst du deine individuellen Profil-Daten selbst bearbeiten und dort auch das Passwort ändern. Falls du dein Passwort vergessen hast, kannst du dir selbst helfen (siehe unten).

Jeder, der selbstständig ein Boot reservieren möchte und dann die Verantwortung für Crew und Boot übernimmt, muss durch einen unserer jeweils zuständigen Bootsobleute in den entsprechenden Bootstyp eingewiesen werden. Erst nach erfolgreicher Einweisung wirst du in der Stecktafel für diesen Bootstyp freigeschaltet. Bitte nimm (für jeden Bootstyp, den du fahren möchtest) Kontakt mit einem unserer entsprechenden Bootsobleute auf und vereinbare individuell Einweisungstermine.

In der Stecktafel siehst du die Reservierungen anderer steckberechtigter Mitglieder, und auf diese Weise kannst du Mitsegelgelegenheiten mit anderen Mitgliedern finden bzw. entsprechend anfragen. Sofern du damit nicht einverstanden bist, kannst du an der Stecktafel nicht teilnehmen und keine Boote reservieren.

Zugang zur Stecktafel

Rufe im Internet die nachstehende Seite auf: stecktafel-segeln.sg-ruhr1929.de

Über die Anmeldemaske meldest du dich in der Stecktafel der Segelsparte der SGRS an. Gib hier bitte deine Benutzerdaten (die registrierte Email-Adresse) und dein Passwort ein.

Für den Erstzugang wird ein Passwort vom Administrator gesetzt und dir mitgeteilt. Über den Menüpunkt "Profil" kannst du das Passwort ändern.

Wenn du dein Passwort vergessen hast

Das Passwort kann auf der Anmeldemaske geändert werden.
Klicke auf "Passwort vergessen", gib deine Email-Adresse an. An diese Email-Adresse wird - sofern die Email-Adresse in der Stecktafel registriert ist - ein Link versendet.
Nach Anklicken des Links erscheint eine Maske, in die du das neue Passwort eintragen musst.
Nach dem Speichern ist das Passwort geändert, und du bist bereits in der Stecktafel damit angemeldet.
Es erscheint die Profilmaske mit deinen eigenen Daten in der Stecktafel.
Dann kannst du dich entweder abmelden, zum Reservieren auf "Stecktafel" gehen oder andere Menüpunkte aufrufen.

Falls etwas nicht funktioniert oder du Hilfe benötigst, wende dich bitte an die Stecktafel-Administratoren unter der E-Mail-Adresse stecktafel@sgr1929.de.

Die Stecktafel - das Reservieren

Nach der Anmeldung gelangst du direkt auf die eigentliche "Stecktafel", die Reservierungsseite. Das Reservieren der Boote erfolgt im mit dem aktuellen Monat überschriebenen Reservierungsfenster. Dort werden für einen Monat für jedes Boot farbig unterlegte Kästchen mit dem Bootskennbuchstaben angezeigt. Boote, für die du nicht freigeschaltet bist, werden schraffiert dargestellt. (Eine Übersicht über alle Boote findest du hier).

Die blassen Farben kennzeichnen vergangene Termine. Durch Klicken auf nicht blass erscheinende Kästchen öffnet sich ein Fenster, in dem die Reservierung in einem Stundenraster vorgenommen werden kann. Es können Reservierungen von ein bis vier zusammenhängenden Stunden eingetragen werden. In dem geöffneten Fenster siehst du die Reservierungen anderer steckberechtigter Mitglieder, und auf diese Weise kannst du Mitsegelgelegenheiten mit anderen Mitgliedern finden bzw. entsprechend anfragen. Sofern du damit nicht einverstanden bist, kannst du an der Stecktafel nicht teilnehmen und keine Boote reservieren. Auch wenn das Stundenraster "vor 9 Uhr" und "nach 19 Uhr" keine weiteren Unterteilungen mehr vornimmt, dürfen unsere Boote auf dem Baldeneysee ausschließlich nur bei Tageslicht genutzt werden, da sie keine Lichter führen! Der angezeigte Monat kann durch die Pfeile rechts um einen Monat vor- und zurück geblättert werden; der Button "Heute" führt zum aktuellen Monat zurück.

Über die Menüpunkte ganz oben kannst du dir deine eigenen Reservierungen anzeigen, eine Liste der anderen steckberechtigten Vereinsmitglieder anzeigen, deine eigenen Benutzerdaten ändern, dich wieder abmelden und wieder die Stecktafel aufrufen. Unter den Menüpunkten über dem Reservierungsfenster folgen Ankündigungsfelder für aktuelle Meldungen, z.B. findest du dort Hinweise zu Sperrungen von Booten, zum Vereinssegeln oder zum nächsten Seglertreff. An der rechten Seite befindet sich eine Legende (aus-/einklappbar). Dort sind die Bedeutungen der verschiedenen Farben in der Reservierungstabelle erläutert. Mit grün wird angezeigt, dass ein bestimmtes Boot an einem bestimmten Tag noch überhaupt nicht reserviert wurde, mit gelb, dass es an diesem Tag zeitweise reserviert ist, aber noch einige Stunden frei sind, und mit rot, dass das Boot an diesem Tag vollständig belegt ist. Darunter werden die Boote angezeigt, für die du freigeschaltet bist, und darunter ist der Ansprechpartner aufgeführt, an den du dich bei Problemen wenden kannst. Unterhalb der Reservierungsseite neben dem Copyright kannst du über "Zur Webseite" zu den Internetseiten der Segelsparte wechseln.

Boot reservieren

Wenn du z.B. an einem bestimmten Tag die Dehler 22 „Vento“ von 13 bis 16 Uhr reservieren möchtest, schaust du an dem entsprechenden Tag auf das mit dem Kennbuchstaben der Vento "V" beschriftete Kästchen. Ist es grün, ist das Boot zu allen Stunden des Tags noch frei, ist es gelb, sind einige Stunden bereits durch andere reserviert, und ist es rot, so ist das Boot an diesem Tag bereits vollständig belegt.

Klicke nun auf das Kästchen. Es öffnet sich das Stundenraster für die Vento an diesem Tag. Gehe (für unser Beispiel) auf "13-14h" und klicke auf "Buchen".

Gib die gewünschte Dauer der Reservierung an (im Beispiel 3 Std.; maximal 4 Stunden) und klicke auf "Reservierung speichern". Die Farbgebung im Reservierungskalender wechselt entsprechend.

Durch erneutes Klicken auf das Kästchen wird wieder das Stundenraster für den Tag angezeigt, und du siehst deine Reservierung farbig unterlegt. Rechts in deinen Reservierungen ist jetzt der Button "Stornieren" zu sehen, über den du die Reservierung wieder aufheben kannst.

Reservierungen können nur vor Beginn der jeweiligen vollen Stunde, an der die Reservierung beginnen soll, eingetragen werden. Wenn z.B. nach 19 Uhr ein freies Boot noch gesegelt wird, kann nachträglich - nach der vollen Stunde - keine Reservierung dafür mehr eingetragen werden. Eine ähnliche Situation liegt vor, wenn beim Vereinssegeln erst nach dem Beginn, also nach der vollen Stunde klar ist, wer welches Boot segelt. Auch in diesen Fällen sind Segelberichte zu schreiben (siehe Segelbericht ohne Reservierung)!

Löschen deiner Reservierung VOR Beginn deines Segeltermins

Wenn du vor deinem Segeltermin weißt, dass du wider Erwarten nicht zum Segeln kommst, kannst du deine Buchung rückgängig machen, um das Boot anderen Seglern zur Verfügung zu stellen. Zum Löschen deiner Reservierung klickst du bitte in der Stecktafel oder unter dem Menüpunkt "eigene Reservierungen" auf deine Reservierung und dort auf "Stornieren". Beim Löschen deiner Reservierung VOR dem Segeltermin musst du keinen Segelbericht erstellen. Deshalb kannst du sofort ein Boot für dich zu einem anderen Termin reservieren.

Erstellen des Segelberichts NACH Beginn deines Segeltermins oder Freigeben der restlichen Reservierungzeit

Nach jedem Segeltermin musst du einen Segelbericht erstellen. Erst nach Erstellung des Segelberichts bist du wieder zum Stecken eines neuen Termins zugelassen.

Oberhalb des Reservierungskalenders werden die noch fehlenden Segelberichte angezeigt. Klicke auf "Bericht schreiben", und es öffnet sich das Formular für den Segelbericht. Alternativ kannst du den Menüpunkt "eigene Reservierungen" auswählen und dort deine Reservierungen bearbeiten (Stornieren, Segelbericht ansehen oder Segelbericht schreiben). Bitte fülle den Segelbericht vollständig aus. Pflichtfelder sind - neben den automatisch eingetragenen Reservierungsinformationen - der Bootsführer, die Angabe zu Schäden, die Segelzeiten von-bis und die Namen der Segler. Wichtig ist es, alle Schäden aufzuführen, die am Boot festgestellt wurden. Nur bei entsprechender Information können die Bootsobleute sich um die Beseitigung kümmern! Nachdem du das Formular ausgefüllt hast, klickst du auf „Speichern“; der Segelbericht wird jetzt automatisch an die jeweils zuständigen Bootsobleute versandt. Wenn du nicht segeln kannst und während der laufenden Reservierungszeit die restliche Reservierung freigeben möchtest, erstelle einen Segelbericht und kreuz "Ich gebe das Boot wieder frei" an. Dadurch wird das Boot ab der folgenden Stunde für andere wieder reservierbar.

Schreiben des Segelberichts OHNE RESERVIERUNG

Wenn ein Boot gesegelt wurde, ist ein Segelbericht zu erstellen. In der Regel liegt eine Reservierung vor, und es wird verfahren, wie oben beschrieben. Wenn gesegelt wurde, ohne dass eine Reservierung vorliegt (Beispiele s.o.), drückst du unter "eigene Reservierungen" auf den Button "Segelbericht ohne Reservierung", wählst das Boot aus und schreibst den Segelbericht mit allen Angaben. Nach dem Speichern wird der Segelbericht automatisch an die jeweils zuständigen Bootsobleute versandt.

Vereinssegeln

Für das Vereinssegeln hat der Verein bestimmte Boote vorreserviert. Diese Reservierungen sind gelb unterlegt. Sie können vor Beginn des Vereinssegelns überschrieben werden; der konkrete Schiffsführer kann und muss sich hier eintragen.

Hinweis: Du kannst eine neue Reservierung erst dann vornehmen, wenn du den Segelbericht erstellt hast. Wenn du versuchst, ein Boot zu reservieren, ohne dass du zuvor einen Segelbericht erstellt hast, wirst du durch einen entsprechenden Hinweis daran erinnert, dass du noch einen Segelbericht erstellen musst, bevor du wieder ein Boot reservieren kannst.

Bei Problemen mit der Stecktafel lies bitte zunächst unsere Seite "Stecktafel-Probleme" oder wende dich per Email an die Stecktafel-Administratoren unter stecktafel@sgr1929.de.

für Bootsbetreuer, Trainer und Organisatoren

Zusätzliche Funktionen

Ereignisse

Bootsbetreuer, Trainer und Organisatoren können neben dem Ereignis "Segeln" weitere Ereignisse auswählen.
 
Das Ereignis "Segeln" bedeutet eine Reservierung für sich selbst. Sie gilt für ein Boot, für das man steckberechtigt ist, und darf maximal vier zusammenhängende Stunden umfassen. Erst nach Erstellung eines Segelberichts darf erneut eine Reservierung zum "Segeln" vorgenommen werden.
 
Für Bootsobleute stehen für die jeweils zugeordneten Boote Ereignisse wie z.B. "Einweisung", "Wartung / Boot defekt" oder "Wintersperre" zur Verfügung, für Trainer für die jeweils zugeordneten Boote Ereignisse wie z.B. "Training" und für Organisatoren für die jeweils zugeordneten Boote Ereignisse wie z.B. "Vereinssegeln", "Ansegeln" oder "Absegeln" zur Verfügung.
 
"Normale" Mitglieder ohne zusätzliche Funktion im Verein können keine Ereignisse eintragen. Für sie ist das Ereignis "Segeln" automatisch fest gesetzt.
Bootsbetreuer, Trainer und Organisatoren können diverse Ihnen und bestimmten Booten zugeordnete Ereignisse auswählen und hier ganze Tage, längere Zeiträume oder sich wiederholende Ereignisse auf einfache Weise eintragen.
 
Bitte an alle Funktionsträger:
Setzt die Ereignisse bitte mit hoher Selbstdisziplin und mit Sorgfalt ein.
Wir haben technisch keine Hürden gegen Missbrauch einprogrammiert; nutzt das bitte nicht dafür aus, für eigenes "Segeln" mehr als 4 Stunden zu reservieren. Wählt bitte die Ereignisse mit Bedacht aus, denn nur so können wir aussagekräftige Statistiken erhalten!
 
Hilfen beim Eintragen von Ereignissen
 
Um - wie bei z.B. bei "Ansegeln" - einen ganzen Tageinzutragen, ist bei Ganztägig "ja" auszuwählen. (Der Tag ist das Datum, auf das man bei der Bootsauswahl geklickt hat.)

Um - wie bei z.B. bei "Wintersperre" - einen Zeitraum von mehreren zusammenhängenden Tagen einzutragen, ist bei Ganztägig "ja" und bei Diesen Termin wiederholen "täglich" auszuwählen und das Ende des Zeitraums unter Ende der Wiederholung anzugeben. (Der Anfang ist das Datum, auf das man bei der Bootsauswahl geklickt hat.)

Um - wie bei z.B. bei "Vereinssegeln" - einen wöchentlich wiederkehrenden Zeitraum von einigen Stundeneinzutragen, ist bei Diesen Termin wiederholen "wöchentlich" auszuwählen und das Ende des Zeitraums unter Ende der Wiederholung anzugeben. (Der Anfang ist das Datum, auf das man bei der Bootsauswahl geklickt hat.)

Durch erneuten Klick auf das Kästchen wird wieder das Stundenraster für den Tag angezeigt und Sie sehen Ihre Reservierung farbig unterlegt.

Rechts in ihren Reservierungen ist jetzt der Button "Stornieren" zu sehen über den Sie die Reservierung wieder aufheben können.

Unter dem Menüpunkt "Eigene Reservierungen" sind alle selbst erzeugten Einträge zu sehen und können auch dort storniert werden.
Bitte lesen Sie bei Problemen mit der Stecktafel zunächst unsere Seite "Stecktafel-Probleme" oder wenden Sie sich per Email an den Stecktafel-Administrator unter stecktafel@sgr1929.de .

 

Stecktafel

Probleme

Du kannst Dich nicht mehr bei unserer Stecktafel anmelden?

  • Hat sich vielleicht Deine Email-Anschrift geändert?

    Teile uns die Änderungen mit.

Du kannst Dich mit der Stecktafel verbinden, aber Sie können plötzlich kein Boot mehr reservieren?

  • Hast Du vielleicht vergessen, nach Ihrem letzten Segeln einen Segelbericht zu schreiben?

    Nach dem Segeln musst Du einen Segelbericht abgeben. Erst wenn Du einen Segelbericht abgegeben haben, kannst Du wieder eine neue Boot-Reservierung vornehmen. Klicke zum Erstellen des Segelberichts oberhalb der Stecktafel auf Deine Reservierung unter "fehlende Berichte" oder auf den Menüpunkt "eigene Reservierungen" und dort auf "Bericht erstellen". Es öffnet sich dann ein Fenster mit dem Formular, um einen Segelbericht zu erstellen. Unmittelbar nach dem Speichern des Segelberichts kannst Du wieder eine Boot-Reservierung vornehmen.


Du hast dich zum ersten Mal mit der Stecktafel verbunden, kannst aber noch kein Boot reservieren?

  • Hast du eventuell deinen Sportboot-Führerschein Binnen noch nicht an unsere Stecktafel-Administratoren geschickt und wurdest daher noch nicht berechtigt, auf Boote zuzugreifen?
    Damit Du über die Stecktafel ein Boot für dich reservieren kannst, benötigst du den SBF-Binnen unter Segel.

  • Haben du eventuell noch keine Bootseinweisung bekommen?
    Auch wenn du einen Führerschein besitzt, benötigst Du noch eine Einweisung in jeden gewünschten Bootstyp durch einen der jeweils zuständigen Bootsobleute.
    Einweisungstermine vereinbarst Du bitte direkt bilateral. Unsere Boots-Obleute findet Du
    hier.

Bei Zugangsproblemen zur Stecktafel oder Problemen, ein Boot auf der Stecktafel zu reservieren, setze Dich sich bitte mit den Stecktafel-Administratoren über die Email-Adresse stecktafel@sgr1929.de in Verbindung.

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Passwort

Passwort vergessen? / Neues Passwort setzen Das Passwort kann auf der Anmeldemaske geändert werden. Auf "Passwort vergessen" klicken, Email-Adresse angeben. An diese Email-Adresse wird - sofern die Email-Adresse in der Stecktafel registriert ist - ein Link versendet. Nach Anklicken des Links erscheint eine Maske, in die man das neue Passwort eintragen muss. Nach dem Speichern ist das Passwort geändert und man ist bereits in der Stecktafel damit angemeldet. Es erscheint die Profilmaske mit den eigenen Daten in der Stecktafel. Dann entweder Abmelden, zum Reservieren auf "Stecktafel" gehen oder andere Menüpunkte aufrufen. Falls etwas nicht funktioniert oder Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte den Stecktafel-Administrator unter der E-Mail-Adresse stecktafel@sgr1929.de